Messages d’absence originaux pour vos congés : faites preuve de créativité pour informer vos contacts !

Les vacances approchent et il est temps de préparer son départ, mais avant de partir, n’oubliez pas l’incontournable message d’absence sur votre boîte mail professionnelle. Pour sortir des sentiers battus et laisser un sourire à vos contacts, pourquoi ne pas opter pour un message original ? Voici quelques idées et conseils pour faire preuve de créativité tout en restant professionnel.

Pourquoi choisir un message d’absence original ?

Le message d’absence est souvent perçu comme une formalité administrative, mais il peut également être vu comme une opportunité de laisser une impression positive à vos contacts. En effet, un message original et bien pensé peut créer de l’empathie, donner une image plus humaine et dynamique de votre entreprise, ou encore renforcer votre marque personnelle. De plus, les messages d’absence sont généralement lus par les personnes qui vous ont envoyé un e-mail pendant votre absence. Par conséquent, ils constituent un moyen simple et efficace de communiquer avec ces personnes sans leur demander de faire quoi que ce soit.

Les éléments clés d’un bon message d’absence

Pour réussir un message d’absence original, il faut respecter certains principes essentiels. Tout d’abord, votre message doit contenir les informations suivantes :

  • La durée de votre absence et la date de votre retour
  • Le nom et les coordonnées d’un collègue à contacter en cas d’urgence ou pour des questions importantes
  • Une formule de politesse pour remercier la personne de l’attention portée à votre message
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Maintenant que vous connaissez les éléments clés d’un bon message d’absence, voici quelques idées pour ajouter une touche d’originalité :

Ideas for original out-of-office messages

1. Jouer avec l’humour

L’humour est un excellent moyen de rendre votre message plus agréable et sympathique. Par exemple :

Bonjour, je suis actuellement en vacances jusqu’au [date]. Je vous répondrai dès mon retour, probablement avec un bronzage et encore des grains de sable entre les orteils. En attendant, si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter [nom du collègue] à l’adresse [adresse e-mail]. Merci et à bientôt !

2. Faire preuve d’autodérision

Votre message peut également être l’occasion de montrer que vous ne vous prenez pas trop au sérieux. Par exemple :

Bonjour, je suis actuellement absent du bureau jusqu’au [date]. Si vous avez besoin de moi, je suis probablement en train de me perdre dans une forêt ou de faire du paddle sur un lac. En attendant mon retour, vous pouvez contacter [nom du collègue] à l’adresse [adresse e-mail]. Merci et à très vite !

3. Utiliser des références culturelles

Les références à des films, séries ou livres populaires peuvent rendre votre message plus amusant et intéressant. Par exemple :

Bonjour, je suis actuellement en mission secrète pour le MI6 jusqu’au [date]. Si vous avez besoin d’aide pendant mon absence, veuillez contacter mon collègue [nom du collègue], alias Q, à l’adresse suivante : [adresse e-mail]. Merci de votre compréhension et bonne journée.

Quelques conseils pour réussir son message d’absence original

Pour que votre message d’absence soit un succès, gardez à l’esprit les éléments suivants :

  • Restez professionnel : même si vous souhaitez ajouter une touche personnelle et originale à votre message, n’oubliez pas qu’il s’agit avant tout d’une communication professionnelle. Évitez donc les blagues trop osées ou les expressions familières.
  • Adaptez-vous à votre audience : selon la nature de vos contacts (clients, partenaires, collègues internes…), certains styles de messages peuvent être plus appropriés que d’autres. N’hésitez pas à adapter votre ton en fonction de vos destinataires.
  • Faites relire votre message : pour éviter les fautes d’orthographe, les formulations maladroites ou les erreurs de ton, demandez à un collègue de relire votre message avant de l’activer.
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En suivant ces conseils et en faisant preuve d’un peu de créativité, vous pourrez laisser une impression positive à vos contacts pendant votre absence. Alors, n’hésitez plus et rédigez dès maintenant un message d’absence original pour vos congés !

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